Etelä-Pohjanmaan Hammaslääkäriseura r.y:n säännöt
Hyväksytty yleiskokouksessa 22.3.2023
1.Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Etelä-Pohjanmaan Hammaslääkäriseura ry. ja sen kotipaikka on Seinäjoki.
2.Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Etelä-Pohjanmaan hammaslääkäreiden yhdyssiteenä, valvoa ja edistää heidän yhteiskunnallisia ja palkkauksellisia etujaan, edistää heidän ammattitaitoaan ja saattaa alueen hammaslääkärit yhteen myös vapaa-ajalla.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kokouksia, koulutus- ja neuvottelutilaisuuksia, antaa lausuntoja ja tekee esityksiä viranomaisille, edustaa jäsenistöään suhteissa ammatillisiin yhteenliittymiin sekä ryhtyy muihinkin vastaavanlaisiin jäsenistönsä yleisten etujen valvomista ja yhteisten pyrkimysten edistämistä tarkoittaviin toimenpiteisiin.
3.Jäsenet
Yhdistyksellä on varsinaisia jäseniä ja kunniajäseniä. Lisäksi yhdistyksellä voi olla opiskelijajäseniä. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi päästä jokainen Suomen Hammaslääkäriliittoon kuuluva hammaslääkäri anomuksesta, jonka yhdistyksen hallitus hyväksyy. Yhdistyksen opiskelijajäseneksi voi liittyä hammaslääketiedettä opiskeleva henkilö, joka opinnoissaan on saavuttanut kliinisen vaiheen, anomuksen perusteella, jonka yhdistyksen hallitus hyväksyy. Opiskelijajäsenellä on puhe- ja läsnäolo-oikeus, mutta ei äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa. Kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous hallituksen esityksestä kutsua henkilön, joka huomattavalla tavalla on ansioitunut hammaslääketieteen alalla tai joka on tehnyt yhdistykselle erityisen arvokkaita palveluksia.
4. Liittymis- ja jäsenmaksu
Varsinaiset jäsenet suorittavat yhdistykseen liittyessään liittymismaksun sekä vuosittain jäsenmaksun, joiden suuruudesta päättää vuosikokous. Kunniajäsen on liittymis- ja jäsenmaksuista vapaa, samoin opiskelijajäsen. Eläkeläisjäsenet maksavat jäsenmaksun niin halutessaan.
Jäsenen, joka haluaa erota yhdistyksestä, tulee ilmoittaa siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan, jolloin hän vapautuu jäsenyydestä seuraavan kalenterivuoden alusta lukien.
5.Yhdistyksen vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1.Kokouksen avaus
2.Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus 8.Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. Valitaan yksi- tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa
10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
11. Päätetään tarvittavien valio- ja toimikuntien asettamisesta.
12. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
6.Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Päätöksen yhdistyksen kokousten ajasta ja paikasta tekee yhdistyksen hallitus. Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuussa. Kokouskutsu, jossa on mainittava käsiteltäviksi tulevat asiat, on lähetettävä kirjeenä tai sähköpostitse vähintään viikkoa ennen kokousta kullekin jäsenluetteloon merkitylle jäsenelle. Yhdistyksen kokoukseen voi osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla. Yhdistyksen ylimääräinen kokous on pidettävä, milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai milloin vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä sitä vaatii hallitukselta kirjallisesti ilmoittamaansa erityistä asiaa varten.
Yhdistyksen kokouksista pidetään päätöspöytäkirjaa.
7.Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa ja sitä edustaa hallitus, joka valitaan yhdistyksen jäsenistä vuosikokouksessa yhdeksi toimikaudeksi siten, että puolet jäsenistä on vuosittain erovuorossa. Ensimmäisen kerran erovuoroisuus määritetään arvalla ja tämän jälkeen vuoron mukaan.
Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, sekä enintään kolme muuta varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä. Jäsenet tulisi valita siten, että eri sektoreilla työskentelevät hammaslääkärit ovat tasapuolisesti edustettuina. Paikallisosaston hallitus valitsee yksityis- ja virkasektorin paikallisedustajat, jotka Hammaslääkäriliiton hallitus nimittää ja joilla on läsnäolo- ja puheoikeus hallituksen kokouksissa, mutta ei äänioikeutta. Tiedotusvastaavalla on puhe- ja läsnäolo-oikeus hallituksen kokouksissa, mikäli hän ei ole hallituksen jäsen.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaativat. Hallitus on päätösvaltainen, jos läsnä on puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi ainakin toinen paikallisedustaja sekä vähintään puolet hallituksen jäsenistä, ja kokouksesta on annettu tieto kaikille hallituksen jäsenille.
Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Toimikauden päättyessä puolet hallituksen jäsenistä on erovuorossa. Erovuoroiset määrätään ensimmäisen kerran arvalla ja myöhemmin vuoron mukaan. Erovuoroinen jäsen voidaan valita uudelleen.
Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa tai suljetuissa äänestyksissä kuitenkin arpa.
8.Toiminta- ja tilikausi
Yhdistyksen toiminta- ja tilikautena on kalenterivuosi. Hallituksen on jätettävä päätetyt tilit, kuten pöytäkirjat ja toimintakertomus tilintarkastajille tammikuun kuluessa. Toiminnantarkastajien on palautettava asiakirjat oman lausuntonsa ohella hallitukselle viimeistään helmikuun loppuun mennessä.
9.Nimenkirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kukin yksin.
10.Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolme neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa yhdistyksen varat on käytettävä tavalla, jolla edistetään hammaslääketiedettä ja hammaslääkäreiden ammattitaidon lisäämistä sekä valvotaan heidän yhteiskunnallisia etujaan.